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　　在上海人才引進落戶申請過程中，人事檔案的調取與核實是關鍵環節。具體操作流程會因申報單位是否具備人事檔案保管資質而有所不同，需要仔細區分并按要求執行。

　　如果申報單位具備人事檔案保管資質，可按照以下步驟處理：

　　一、政策依據

　　根據《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）規定，個人跨地區就業后，其檔案可在具備權限的機構間直接轉遞。

　　二、調檔和核檔的具體流程：

　　1、由申報單位出具《調檔函》，將申請人的人事檔案調至申報單位；

　　2、嚴格按照系統中的《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》樣張模板要求，核查申請人的人事檔案；

　　3、填寫《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》，所有勾選“有”的相關材料，均需先復印，然后加單位公章（黨委章）后再合并上傳至相應的附件欄。

　　三、系統中檔案信息的填寫

　　具有人事檔案保管資質的單位在系統中填寫檔案信息時，現檔案保管單位選擇"本單位"，現檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會根據單位信息自動填寫。

　　四、《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》及相關附件

　　該表格需按照檔案相關記載如實填寫。所有劃線空白處均需填寫，檔案中沒有相關記載的填寫"無"。根據檔案實際情況勾選有無相關材料，所有勾選"有"的材料，需要先復印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應的附件欄。核實人、部門負責人、聯系電話、日期均需完整填寫，蓋章處加蓋單位公章（黨委章）。

　　特別提醒：《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過的檔案保管資質單位全稱保持一致。

　　若主申請人的工作單位或隨調配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質，請按以下要求操作：

　　1、確認現檔案保管單位名稱

　　提前確認好申請人（或隨調配偶）的現檔案保管地，以及現檔案保管單位名稱，并確保該單位具備跨地區流動人員人事檔案保管權限。流動人員人事檔案具體由縣級以上公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理。

　　2、系統中檔案信息的填寫

　　不具備人事檔案保管資質的單位在系統中填寫檔案信息時，現檔案保管地根據實際情況選擇"外省市"或"本市人才中心或其他單位"，并準確填寫現檔案保管單位名稱。

　　3、調檔

　　預受理通過后，請及時在系統中下載《流動人員人事檔案調函》，建議彩色打印，并自行聯系調檔。注意：調檔函抬頭與寄件單位需保持一致，調檔函的第二聯歸入申請人的人事檔案，并隨檔案一同寄出。

　　4、查詢檔案的方式

　　（1）上海人才服務網：登錄后進入公共人事服務—人事檔案管理服務模塊，點擊"檔案信息查詢"進行查詢；

　　（2）微信公眾號：關注"上海人才"官方微信公眾號，通過菜單欄"服務大廳"、"業務查詢"、"人事檔案信息核實"進行查詢。

　　關鍵要點總結：

　　1、預審通過后，請及時在系統中下載《流動人員人事檔案調函》，建議彩色打印并自行聯系調檔；

　　2、《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》中所有勾選"有"的材料，需要先復印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應的附件欄。

　　調檔核檔看似只是材料流轉，實則關系到整個落戶申請的推進節奏。單位是否具備檔案保管資質直接影響調檔路徑選擇，表格填寫規范、蓋章一致性、材料復印要求等細節都可能導致材料被退回。很多人卡在檔案所在地確認不及時、調檔函使用不當或核實表填寫不完整等問題上。凡圖咨詢專注上海人才引進政策細節，可為你免費評估當前檔案狀態是否符合2026年政策要求，幫你梳理調檔路徑、識別常見退回風險點，確保材料準備與系統填報的合規性。

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